Veelgestelde vragen

Aanmelden is niet verplicht. We raden het wel zeer sterk aan. De meeste plaatsen worden verdeeld onder de aangemelde kinderen. Als je je kind niet aanmeldt, kan je het pas vanaf 21 mei 2026 inschrijven in een kleuterschool of lagere school in Leuven, Herent, Bierbeek of Oud-Heverlee. Op dat moment zullen in veel scholen echter geen vrije plaatsen meer zijn. Daarom raden we je aan om je kind aan te melden.

Je vindt een overzicht van alle scholen waarvoor je digitaal kan aanmelden hier en in de brochures van de deelnemende gemeenten. 

Je meldt je kind het best aan voor minstens 5 scholen al dan niet over de gemeentegrenzen heen. Aanmelden voor meer dan één school betekent niet dat je minder kans maakt op een plaats in je favoriete school! Door meer dan één school op te geven vergroot je juist de kans dat je je kind kunt inschrijven in een school van jouw keuze. 

De vrije plaatsen kan je vanaf vrijdag 13 februari 2026 terugvinden op https://naarschoolinvlaanderen.be/. 

Gaat je kind volgend schooljaar naar een school voor buitengewoon onderwijs, dan geldt er een aparte procedure. Meer informatie hiervoor vind je hier. 

Neen. Het tijdstip waarop je je kind aanmeldt, is niet van belang om de rangschikking te bepalen. Je kan dus zonder tijdsdruk de volledige aanmeldperiode benutten om je kind aan te melden en je gegevens aan te passen. Je kan, na het aanmelden van jouw kind, je gegevens zo vaak aanpassen als je wil zolang de aanmeldperiode loopt.

Het is wel belangrijk dat je je aanmelding doet tijdens de aanmeldperiode. Na het afsluiten van de aanmeldperiode, op 17 maart 2026 om stipt 17:00 uur, worden er geen nieuwe aanmeldingen aanvaard, en kan je geen wijzigingen meer aanbrengen. 

Het aanmeldingssysteem rangschikt alle aangemelde kinderen per school volgens 2 criteria: voorkeur voor de school en afstand tot de school.

Kinderen met voorrang worden eerst geordend. Daarna komen de andere kinderen. 

 1. Voorkeur:
• Het systeem rangschikt alle kinderen die een bepaalde school op keuze 1 hebben gezet bovenaan. 
 • Daaronder komen de kinderen die een bepaalde school op keuze 2 hebben gezet.
 • Zo gaan we verder tot alle kinderen, die voor deze school hebben aangemeld, gerangschikt zijn.

 2. Afstand:
• In een tweede stap rangschikt het systeem alle kinderen die de school op keuze 1 hebben gezet op basis van kortste afstand.
 • Daarna rangschikt het systeem alle kinderen die de school op keuze 2 hebben gezet op kortste afstand.
 • Zo gaat het verder tot alle kinderen die voor de school hebben aangemeld gerangschikt zijn.

Hoe bepalen we de afstand?
We kijken naar het domicilieadres van het kind of naar het eventuele werkadres van de ouder. We berekenen de afstand van het domicilieadres of van het werkadres tot aan de school in vogelvlucht. Het systeem kiest de kortste afstand.
Is de afstand voor twee kinderen gelijk (wanneer ze bijvoorbeeld in hetzelfde appartementsgebouw wonen)? Dan bepaalt toeval wie als eerste gerangschikt wordt.

Wanneer je kind al een broer of een zus heeft of de basisschool, dan heeft het voorrang. Ook wanneer een ouder werkt op de basisschool, heeft je kind voorrang.
Kinderen die recht hebben op voorrang worden als eerste gerangschikt. 

De kinderen met voorrang worden als volgt gerangschikt.
1) Kinderen die een broer of zus op de school hebben én waarvan een van de ouders op de school werkt.
2) Kinderen die een broer of zus op de school hebben.
3) Kinderen waarvan een van de ouders op de school werkt.
4) De overige kinderen 

Kinderen met voorrang en kinderen zonder voorrang melden in dezelfde periode aan. Je duidt tijdens de aanmelding aan of jouw kind voorrang heeft voor een bepaalde school. De school controleert nadien de kinderen met voorrang. 

Broer en zus zijn, betekent hier meer dan dezelfde ouders hebben. Volgende mogelijkheden kunnen bestaan:

• broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, die al dan niet hetzelfde officiële adres hebben.
• halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, die al dan niet hetzelfde officiële adres hebben.
• kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en -zussen).

Je kan je kind maar voor één leerjaar aanmelden. Jij beslist als ouder zelf voor welk leerjaar je jouw kind aanmeldt.

Bij een toewijzing geldt het toewijzingsticket enkel voor het leerjaar waarvoor je jouw kind aanmeldde.
Indien blijkt, voor de inschrijving, dat jouw kind toch beter naar een andere leerjaar gaat, dan vervalt het toewijzingsticket. Je moet dan tijdens de vrije inschrijvingen jouw kind inschrijven in het juiste leerjaar, volgens de procedure van de vrije inschrijvingen.

Als pas na de inschrijving in de school blijkt dat je kind beter op zijn plaats zit in een ander leerjaar, is het de autonomie van de school die bepaalt in welk leerjaar ze je kind plaatst.

Op het ogenblik van de inschrijving moet je een arbeidscontract hebben van meer dan 104 dagen in die school waarvoor je wenst in te schrijven. Je hoeft daarom nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school op het moment van inschrijving. De voorrangsperiode geldt voor alle personeelsleden van een school ongeacht hun functie. Dit kan bijvoorbeeld een klusjesman, leerkracht, administratief medewerker, pedagogische begeleider of een logopedist zijn.

Ook de aard van het contract met de school (bijvoorbeeld voltijds of deeltijds) is van geen belang om voorrang te krijgen. Volgende personeelsleden komen in aanmerking:

1. Personeelsleden als vermeld in artikel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs en in artikel 4 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, voor zover ze geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school.
2. Personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.
3. Personeelsleden die geaffecteerd zijn aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld zijn in een andere school, kunnen in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken. 

Je meldt je kind het best aan voor minstens 5 scholen al dan niet over de gemeentegrenzen heen. Aanmelden voor meer dan één school betekent niet dat je minder kans maakt op een plaats in je favoriete school! Door meer dan één school op te geven vergroot je juist de kans dat je je kind kunt inschrijven in een school van jouw keuze.

Je kan de volgende adressen opgeven:

1. Het officieel adres: dit is het adres waar het kind is gedomicilieerd. Een adres van een crèche, onthaalmoeder of grootouders geldt niet.
2. een werkadres: dit is het adres waar de moeder en/of vader werkt. Je kan tot twee werkadressen vermelden. We raden je aan dit adres alleen in te vullen als dit adres dichter bij de gekozen school / scholen ligt dan het officieel adres. Het kan de kans vergroten op een plaats in de school van je keuze.

De adressen die je opgeeft, worden gebruikt voor alle scholen die je kiest.
Voor de bepaling van de rangschikking houdt het systeem altijd rekening met de kortste afstand van het domicilieadres of van het werkadres (of de werkadressen) tot de door jou gekozen scholen (geen gemiddelde afstand). Het systeem berekent de afstand in vogelvlucht.
Hierdoor kan het zijn dat voor schoolkeuze 1 de afstand tussen het domicilieadres en de school weerhouden wordt, maar voor schoolkeuze 2 de afstand tussen het werkadres en de school.

Ouders die verhuizen in de periode die ligt tussen de aanmeldperiode en het instappen van hun kind in de nieuwe school, mogen het toekomstige domicilieadres van het kind opgeven bij aanmelden in de plaats van het huidige domicilieadres. Hierbij gelden twee voorwaarden:

1. Bij inschrijving (na het toewijzingsresultaat) in de school moet je kunnen bewijzen dat je gaat verhuizen naar het opgegeven adres. (vb. door het voorleggen van koopakte, huurovereenkomst, enz...)
2. Van zodra jouw kind instapt of start op de school is het de bedoeling dat je effectief op het nieuwe adres woont.

Contacteer de helpdesk wanneer je hierover vragen hebt.

Neen, je meldt je kind aan met itsme of met je eID en aangesloten kaartlezer.
Hou wel het rijksregisternummer van je kind (zie ISI+-kaart, de achterkant van de kids-ID of een kleefbriefje van het ziekenfonds) bij de hand.

Als je kind geen rijksregisternummer heeft, mail dan naar aanmelden.basis@leuven.be of bel 016 27 26 17.

Je vindt het rijksregisternummer op de ISI+-kaart, op de achterkant van de Kids-ID of op het kleefbriefje van het ziekenfonds. 

Heb je geen rijksregisternummer? Neem contact op met de helpdesk.

Tijdens de aanmeldperiode kan je je gegevens nog altijd aanpassen in het aanmeldingssysteem. Let er op dat je na elke wijziging het dossier terug bevestigt met de gewijzigde zaken. 

Lukt dat niet? Neem contact op met de helpdesk.

Aanmelden kan je ook met je smartphone.
Als je zelf geen smartphone of computer met internetverbinding hebt of niet met de computer kan werken, kan je in verschillende buurtcentra of bij de welzijnspartners hulp krijgen om je kind aan te melden. In deze buurtcentra of bij de welzijnspartners vind je begeleiders die je stap voor stap helpen om je kind aan te melden. Op die manier weet je zeker dat je je kind correct aanmeldt voor de scholen van je voorkeur. 

Een overzicht van de welzijnspartners en de buurtcentra vind je in de brochures van de deelnemende gemeenten of op de pagina Hulp nodig? 

Indien je geen hulp nodig hebt om je kind aan te melden maar wel een publieke computer wil gebruiken, dan kan je terecht bij één van de Digipunten.

De afdeling Onderwijs van Stad Leuven controleert de gegevens na de aanmeldingsperiode en zet het systeem klaar. Nadien verdeelt het systeem de plaatsen. Vervolgens krijg je het resultaat.

Is er een plaats voor je kind in een school van je voorkeur? Dan krijgt je kind een toewijzing.
De school neemt contact met jou op om verdere afspraken te maken voor de inschrijving van je kind. Je moet je kind inschrijven tussen 27 april 2026 09:00 uur en 12 mei 2026 17:00 uur. Daarna wordt je plaats vrijgegeven. 

Als er geen plaats is voor je kind, dan komt je kind op de wachtlijst van alle scholen waarvoor je hebt aangemeld. Je ontvangt een weigeringsdocument. Dat is een bewijs van de plaats van je kind op de wachtlijst van een school.

Een voorbeeld: Je koos in het aanmeldingssysteem voor 5 scholen. Na de aanmelding krijg je een toewijzing voor de school van je derde keuze. Je krijgt daarnaast ook een weigeringsdocument voor de school van je eerste keuze en voor de school van je tweede keuze. Je staat dus in beide scholen van hogere keuze op de wachtlijst.

De wachtlijst is geldig tot en met dinsdag 7 oktober 2026. Voor kleuters geboren in 2024 is de wachtlijst geldig tot en met 30 juni 2027.
Mogelijk komt er nog een plaats vrij voor je kind in één van deze scholen. In dat geval contacteert de school jou. Als je wil, kan je je kind toch nog inschrijven in deze school. Dat kan zelfs als je je kind ondertussen al hebt ingeschreven in een andere school. 

Dit document ontvang je wanneer één of meer van de scholen van hogere keuze die je koos, geen plaats meer heeft. Het document is een bewijs van de plaats van je kind op de wachtlijst van die school/scholen. 

De wachtlijst is geldig tot en met dinsdag 7 oktober 2026. Voor kleuters geboren in 2024 is de wachtlijst geldig tot en met 30 juni 2027.
Mogelijk komt er nog een plaats vrij voor je kind in één van deze scholen. In dat geval contacteert de school jou. Als je wil, kan je je kind toch nog inschrijven in deze school. Dat kan zelfs als je je kind ondertussen al hebt ingeschreven in een andere school.  

Voor kinderen die geen plaats kregen toegewezen of die de aanmeldperiode gemist hebben, zijn er vrije inschrijvingen vanaf 21 mei 2026 om 09:00 uur. Je moet dan zelf naar de school gaan. Wie eerst inschrijft, krijgt als eerste een plaats.
Maak je je zorgen over het vinden van een school? Contacteer dan de LOP-deskundige via lop.leuven@vlaanderen.be.

Als je je kind niet op uiterlijk 17 maart 2026 om 17:00 uur hebt aangemeld, heb je geen plaats in de rangschikking. Vanaf 21 mei 2026 om 09:00 uur kan je je kind dan rechtstreeks inschrijven in één van de scholen waar nog vrije plaatsen over zijn. Tijdens de vrije inschrijvingen gebeuren de inschrijvingen in chronologische volgorde.

Let op! Je zal minder keuze hebben, omdat aangemelde kinderen zich al konden inschrijven. In veel scholen zullen er dus geen vrije plaatsen meer zijn. Je kan je kind wel nog op de wachtlijst laten zetten van de scholen van jouw voorkeur die geen vrije plaatsen meer hebben.

Als je je kind aanmeldde én je kreeg een toewijzing dan kan je inschrijven van maandag 27 april 2026 tot dinsdag 12 mei 2026. Daarna verlies je je plaats in de rangschikking. Je kan je kind dan enkel nog inschrijven in een school vanaf 21 mei 2026 om 09:00 uur. Hiervoor ga je zelf rechtstreeks naar de school. Tijdens de vrije inschrijvingen gebeuren de inschrijvingen in chronologische volgorde.

Let op: je zal minder keuze hebben, omdat aangemelde kinderen zich al konden inschrijven. Op veel scholen zullen er dus geen vrije plaatsen meer zijn.

Het aanmelden voor het basisonderwijs wordt geregeld door het decreet basisonderwijs. Aanmelden is het kenbaar maken van een intentie tot inschrijven voor een bepaald schooljaar in een of meerdere scholen of vestigingsplaatsen waarbij een volgorde van keuze wordt aangegeven.

In Leuven betreft het een initiatief van de verschillende schoolbesturen samen. Met aanmelden willen de Leuvense scholen elke ouder gelijke kansen geven op een inschrijving in een school van keuze. Alle gewone Leuvense basisscholen doen mee. Ook alle gewone basisscholen uit Herent, Bierbeek en Oud-Heverlee sluiten aan in hetzelfde aanmeldsysteem.

Scholen van het officieel onderwijs zijn georganiseerd door of in opdracht van de overheid: de Vlaamse overheid, de provincies of de steden en gemeenten. In tegenstelling tot het vrij onderwijs moeten scholen van het officieel onderwijs tot het einde van de leerplicht de keuze aanbieden tussen lessen katholieke, orthodoxe, protestantse, anglicaanse, joodse, islamitische godsdienst of zedenleer.

Vrij onderwijs: Scholen die niet door een overheid zijn opgericht, behoren tot het vrij onderwijs. Het vrij onderwijs bestaat hoofdzakelijk uit confessionele scholen, die aan een godsdienst zijn gebonden. De katholieke scholen vormen de grootste groep, maar er zijn ook vrije scholen van een andere godsdienst zoals joodse of protestantse scholen.

Methodescholen: Dit zijn scholen die aan een specifieke pedagogische methode zijn verbonden zoals Freinet-, Montessori- en de Steinerscholen. Methodescholen kan je in alle netten terugvinden.

Alle scholen, over alle netten heen, hebben dezelfde eindtermen te halen die opgelegd zijn door de Vlaamse overheid.

Contacteer de LOP-deskundige via lop.leuven@vlaanderen.be .

Elk kind wordt apart behandeld op dezelfde manier. Dat wil zeggen dat het systeem niet rechtstreeks rekening kan houden met broers/zussen.